法院每天都會產生大量的檔案文件，這些資料在一定時期內都需要妥善保管，近年來，由于案子數目的大幅上升，法院檔案數目也迅速增加，傳統的檔案管理方法與其技術手段越來越難以應對查檔難、盤點難、防盜難等種種問題。今日上海營信小編為大家介紹RIFD檔案文件的管理應用，因為RFID系統的無線射頻識別以及非接觸式數據收集特征，需要在每一個卷宗檔案內部安裝電子芯片。相比條形碼、二維碼，電子芯片的信息讀取有著密碼保護,識別碼獨一無二而且不能復制或是仿制，安全性保密性更加好。下面我們一起來詳細了解看看吧。
一、南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統。
南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統，為入庫卷宗注冊RFID電子芯片，插入隱形電子標簽，運用無線射頻識別技術，和法院原先的檔案管理系統對接結合，在個性化設立之后，生成了帶有自貿區法院獨特的檔案管理方式。
“去年，執行局在實施全面性決勝執行難的行動之中，一次性批量調取了5000多件案卷。傳統手段將近要10天時間方才能結束人工核實、登記、簽字確認等程序，容易失誤。而借助RFID系統的非接觸式資料收集、批量迅速讀取、實名留痕化操作等特性，大概2.5小時就精準結束了5000件案卷的實名調卷登記。”法院檔案管理工作中，檔案調取借助頻繁，通常在系列處理案子恢復執行、案子質量評查、上級法院專項檢驗、檔案轉交掃描等情形之下都或許需要批量調卷。此時，RFID系統對于批量信息的迅速讀取就能發揮優勢，極大提升工作效率。
檔案管理員指紋識別之后，走進了南沙自貿區法院智能檔案庫房，不到200平方米的空間以內，因為裝備了電動智能密集架，大概可儲存10萬卷案件檔案。管理員告知記者，傳統檔案柜之間必需預留走道，空間使用率降低，同樣的空間大概可以放置3萬卷檔案，如今的存儲量提升到原來的3倍多。面對如此大量的卷宗檔案，法院檔案管理員每年皆要定期盤點。因為卷宗數目大，傳統的人工盤點方法容易失誤，而且耗時長，盤點1萬卷卷宗，大概要消耗10天時間。現如今，根據RFID系統的批量化操作以及模擬庫房優勢，盤點準確率提升，時間縮減，大約1天即可精準盤點1萬卷卷宗。
二、RFID檔案庫系統架構.
庫房管理終端
庫房管理終端是檔案庫子系統的核心。與業務邏輯服務器進行通信，接收業務邏輯服務器下發的的操作指令和數據，并把操作指令和數據分解下發到移動終端，接收移動終端的反饋信息并告知業務邏輯服務器。實現下屬模塊的控制，配合業務邏輯服務器實現系統之間的聯動。
手持移動終端
移動終端通過無線網絡連接到庫房管理終端，接收管理終端下發的操作信息，并確認和反饋操作結果到管理終端;在需要生成新的RFID標簽時，移動終端可以根據系統中提供的信息生成新的RFID標簽。
RFID讀寫設備介紹
該讀寫設備主要是指安裝在庫房進出通道兩側，用于掃描識別進出庫房物品的RFID標簽數據信息的設備。RFID讀寫器完成檔案數據進出倉庫的數據的讀取采集，并把采集到的數據傳送到管理終端。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統6.0以上系統，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區，智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜高頻讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議電子標簽讀寫器，采用全處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、醫療耗材、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議 ISO 18000-6B協議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、檔案管理、稱重管理、物流分揀、智能工具車、智能工具管理、智能工具柜、醫療耗材柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及智能產線等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能高強度的UHF電子標簽讀寫器天線，工作頻率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議。可廣泛應用于工位產線、固定資產管理、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、智能檔案柜、藥品監管、紅酒管理、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6997采用獨特的電子標簽天線設計，工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議，長條設計方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、檔案管理、服裝管理、產線管理、固定資產管理等領域。
RFID國標軍標多用途手持機MT3，采用八核高性能處理器，結合安卓Android 11.0(不定期升級)操作系統，配合條碼(一維或二維)，RFID高頻(13.56MHz)，ISO15693讀卡距離可達30cm，超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發)模塊，標準識別距離可達20米，可支持國標GB29768協議，軍標GJB7377.1A-2011/2018協議，支持無源測溫，冷鏈測溫，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G全網通，GPS。可廣泛應用于機要檔案管理、設備巡檢、固定資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、倉儲管理、移動作業等多種無線射頻識別（RFID）系統。
視頻監控系統
視頻監控系統以視頻的方式記錄倉庫區域的各種活動。在本系統中支持與視頻監控系統對接，控制視頻監控系統實時記錄檔案、人員進出倉庫，存放、盤點、查閱等操作過程。
上海營信RIFD檔案文件的管理系統已在多地實施應用，通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的紙質工作流程。提高檔案管理整體的業務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程。想了解更多詳情歡迎來電咨詢。
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